Manual de usuario SIP

Tips Importantes para el uso del Sistema.

1.- Usted deberá usar en todo el sistema solamente LETRAS MAYÚSCULAS

2.- Usuario y contraseña por default "ESTÉTICA" "ESTÉTICA", este usuario tiene acceso a todo el sistema.

3.- Contraseña maestra por default para bajas y permisos es: "SOPORTE" Le recomendamos cambiar esta contraseña, pero es muy importante que esta no se le olvide ya que no habrá manera de poderla ver, (en el modulo de herramientas podrá cambiar esta contraseña).

4.- En todo el sistema usted observara mensajes informativos en forma breve, que aparecen en una ventana en la parte superior derecha de su pantalla, esta ventana la podrá quitar dando un clik con el mouse o presionando cualquier tecla.

5.- Debe de usar Todos los botones del sistema (Aceptar, Guardar, Retornar, Cancelar, Salir etc. etc.)

6.- Sálgase del sistema antes de apagar su computadora es muy importante

7.- Los cierres diarios y mensuales debe ejecutarlos únicamente desde el servidor, es decir en la computadora donde esta instalado el sistema, y ningún usuario debe estar accesando el sistema, es él único proceso que no permite compartir las bases de datos.

8.- Si por alguna causa el sistema llegara a mandar algún mensaje de error, que le impida continuar con la operación del mismo, deténgase y acuda a su respaldo inmediato anterior o pida soporte técnico. el sistema realiza respaldos previos todos los días en una carpeta del disco duro de su computadora.

9.- El sistema se instala por default en su disco "C" en una carpeta de nombre "SIP20", y dentro de esta se encuentran todas las sub-carpetas de respaldos, bases de datos y programas.

10.- Realice respaldos fuera de su pc es decir en algún dispositivo de almacenamiento externo a su equipo de computo (CD, DVD, USB)

11.- Reindexe sus bases de datos seguido sobre todo cuando su información a crecido, esta opción se encuentra en el modulo de herramientas del sistema.

12.- Complete la mayor parte del información que el sistema le solicita, ya que esta tarde que temprano le será de utilidad (DIRECCIONES, CÓDIGOS POSTALES, TELÉFONOS, NOMBRES APELLIDOS ETC. ETC.)

13.- En todos los campos a llenar en el sistema, le aparece una breve ayuda en la parte inferior izquierda de su pantalla informándole lo que debe llevar ese campo.

14.- Operarios, son todos los que laboran en su salón.

15.- Antes de iniciar la captura de sus productos y servicios, le recomendamos hacer un borrador en papel, sobre todo cuando no domina este sistema.

16.- Si tiene duda de la existencia en el sistema de algún cliente, producto, operario etc. antes de darlo de alta búsquelo, el sistema tiene motores de búsqueda poderosos para localizarlos, así evitara redundancias.

Inicio Perfecto del Sistema.

Paso-1

Debe de dar de alta Proveedores, Líneas y Categorías ya que estos son atributos de agrupación de sus productos y servicios que usted comercializa (en el modulo de inventarios de este manual se explica como hacerlo).

Paso-2

Altas de productos y servicios y clasifíquelos de acuerdo a su proveedor, línea y categoría y complete toda la información de estos ya que es el cimiento principal de su información (modulo de inventarios)

Paso-3

Dar de alta todos los operarios (Estilistas, se encuentra en el modulo de ventas)

Paso-4

Por lo menos de un cajero de alta (modulo de ventas)

Paso-5

Realice un inventario físico de sus productos y capture su inventario inicial de arranque (modulo de inventarios).

Paso-6

Capture los datos generales de sus clientes para que estos queden dados de alta en el sistema (modulo de clientes), estos también se pueden dar de alta sobre la marcha ya operando el sistema.

Paso-1 + Paso-2 + Paso-3 + Paso-4 + Paso-5 + Paso-6

Esto es igual a estar listo para operar el sistema y obtener los resultados óptimos de este, que le facilitaran el control total de su negocio, y podrá tomar decisiones mas acertadas y congruentes basadas en la información que el sistema le proporcionara. Ya esta el sistema preparado para su operación y completar el CICLO DIARIO DE OPERACION SIP.

CICLO DIARIO DE OPERACION SIP